Mässan i Odense, Myvendo, är en av de mycket få mässorna inom produktmediabranschen i Europa som växer, både i antal besökare och i antal utställare. Åtminstone när vi talar om en huvudmässa i ett land. Det finns säkert någonstans en lokal mässa i ett av de större europeiska länderna som också kan visa positiva siffror.
Om du delar antalet besökare på Myvendo i år med antalet utställare, kommer du fram till 12,5 besökare per monter. Det är en mycket bra siffra och jämförbart med PSI. Normalt ligger det på 7 till 8 besökare per monter på mässor i vår bransch. Beröm till organisatörerna Lisbeth och Ole Larsen.
Som besökare måste du noga bedöma hur mycket tid du vill avsätta för ditt mässbesök. Man säger 5 minuter per monter, men i praktiken stannar du inte vid varje monter. Vid de montrar där du stannar, spenderar du snabbt mer än 5 minuter, ofta dubbelt så mycket eller ännu mer. Om det då är en mässa med 130 utställare, måste du ändå reservera minst 10 timmar, plus tid för lunch, kaffe, att kolla mail och så vidare. Rekommendationen är därför: avsätt två dagar för en mässa av denna storlek.
Jag minns att utställare för 10 till 20 år sedan byggde upp sin monter först i lagret eller på kontoret och förberedde den helt innan allt packades för transport till mässan. Allt för att säkerställa att uppbyggnaden på plats skulle gå smidigt. Numera ser man många som packar upp sin monter och sedan står förbryllade och tittar på vad alla delar egentligen är och var eller hur de ska sätta ihop bordet som de tagit med sig. Ju bättre förberedd du är, desto bättre går mässäventyret. Att delta i en mässa kostar pengar, så det är viktigt att vara så förberedd som möjligt så att du är i rätt stämning när besökarna kommer.
Under ett samtal med Ole Larsen märkte jag att lokalen inte längre erbjuder plats för vidare utbyggnad. Ole svarade: ”Vi kommer inte att expandera förrän antalet besökare ökat ytterligare.” Mycket klokt sagt, i en tid då mässarrangörer ofta fokuserar mest på att sälja monterutrymme och mycket mindre energi lägger på besökarna.
När antalet besökare per monter blir för lågt, kommer klagomålen ofta snabbt…
skriven av: Kjell Harbom